Sari la conținutul principal

Cum configurezi facturarea

Pentru a emite facturi fiscale din MerchantPro, instalează o aplicație de facturare și verifică prima factură înainte să procesezi comenzi reale. Poți folosi Facturier, aplicația nativă MerchantPro, sau o integrare externă de facturare.

Alege aplicația potrivită​

  • Facturier emite și administrează documentele direct în MerchantPro, inclusiv stornări, chitanțe, e-Factura și feed-uri.
  • SmartBill, FGO, Oblio, Facturis și Billingo emit documentele prin serviciul conectat; seriile, sincronizarea și e-Factura depind de furnizor.

Dacă folosești mai multe firme, fiecare firmă trebuie configurată separat în aplicația care îi emite documentele. În Facturier, aceasta înseamnă câte o instanță a aplicației pentru fiecare societate.

Consultă contabilul

Confirmă datele firmei, statutul TVA, seriile și obligațiile e-Factura cu persoana care ține contabilitatea. Aceste alegeri influențează documentele fiscale emise de magazin.

Instalează aplicația​

  1. Accesează Aplicatii > Toate aplicatiile.
  2. Deschide aplicația de facturare pe care ai ales-o.
  3. Apasă Instaleaza aplicatia.
  4. Completează datele și conexiunile cerute de aplicație.
  5. Salvează sau finalizează instalarea folosind butonul afișat în ultimul pas.

Pentru Facturier, continuă cu configurarea completă a aplicației. Pentru o integrare externă, urmează ghidul furnizorului și verifică în ce sistem sunt păstrate documentele, ce date se sincronizează și de unde se transmite e-Factura.

Emite prima factură de test​

  1. Accesează Comenzi.
  2. Deschide o comandă de test cu date de facturare complete.
  3. Apasă Genereaza factura.
  4. Selectează aplicația și seria, dacă panoul îți cere aceste alegeri.
  5. Salvează, apoi descarcă și verifică PDF-ul.

Dacă butonul nu apare, verifică dacă aplicația este activă, comanda nu are deja factură și utilizatorul tău poate procesa comenzi.

Confirmă înainte de lansare​

  • Firma emitentă, seria, moneda și datele clientului sunt corecte.
  • Produsele, reducerile, livrarea, TVA-ul și totalul apar corect.
  • Factura se descarcă și este legată de comanda de test.
  • Dacă folosești e-Factura, conexiunea și fluxul de transmitere au fost verificate separat.
Citește și