Despre aplicația Facturier
Facturier este aplicația nativă MerchantPro prin care emiți și administrezi facturile magazinului. Ea preia datele comenzilor, păstrează documentele emise și poate gestiona stornări, chitanțe, transmiterea prin e-Factura și feed-uri de facturi, adică exporturi generate la cererea unui sistem extern.
Această secțiune descrie numai documentele emise prin Facturier. Facturile emise prin SmartBill, FGO, Oblio, Facturis, Billingo sau un ERP se configurează și se verifică în integrarea respectivă. Pentru cele cinci servicii de facturare, consultă compararea integrărilor externe.
O instanță Facturier este configurația separată a aplicației pentru o firmă. Începe cu o singură instanță, confirmă datele societății și seria împreună cu contabilul și emite doar documentul aprobat pentru verificare. O factură folosită la test poate consuma un număr și poate deveni document fiscal.
Cum se leagă Facturier de comenzi
Factura se poate emite din contextul unei comenzi, individual sau printr-o acțiune bulk, ori poate fi adăugată fără comandă direct din lista Facturi. După emitere, o administrezi în lista Facturi a instanței Facturier: poți verifica datele și statusurile, descărca documentul, edita o factură eligibilă, crea o stornare sau o chitanță și lucra cu e-Factura.
Pentru emiterea și descărcarea documentului direct dintr-o comandă, consultă Facturi în contextul comenzii. Acea pagină este valabilă și pentru alte aplicații de facturare; paginile din această secțiune sunt specifice Facturier.
Instalează Facturier
- Accesează App Store > Facturier.
- Apasă Instaleaza aplicatia la prima instalare.
- Completează informațiile societății, seriile, preferințele documentelor și designul facturii.
- Finalizează cu Instaleaza aplicatia.
După instalare, Facturier adaugă în zona Comenzi o intrare Facturi. Utilizatorul trebuie să poată cel puțin să vadă comenzile pentru a deschide lista, iar acțiunile care modifică documente cer drept de procesare a comenzilor.
Folosește Facturier pentru mai multe firme
Fiecare firmă din care emiți documente are nevoie de propria instanță Facturier. Setările societății, seriile, chitanțierul, conexiunea SPV și facturile rămân separate între instanțe.
- Accesează App Store > Facturier.
- Apasă Instaleaza instanta noua.
- Completează datele și preferințele firmei respective.
- Finalizează instalarea și atribuie instanței un nume ușor de recunoscut.
Când ai mai multe instanțe, meniul arată câte o intrare cu numele instanței, de exemplu Facturi (numele instanței). Alege firma înainte să deschizi, stornezi, încasezi sau exporți documente.
Dacă lista Facturi nu apare
- Verifică în Aplicatii > Aplicatiile mele dacă instanța Facturier este instalată și activă.
- Confirmă că poți vedea comenzile și ai acces la instanța respectivă.
- Caută Facturi sau Facturi (numele instanței) în zona Comenzi.
Dacă instanța este activă și accesul este corect, dar lista lipsește, contactează suportul MerchantPro și indică numele instanței și pagina din care încerci să o deschizi.
Verifică instalarea
- Elementul de meniu Facturi sau Facturi (numele instanței) apare în zona Comenzi.
- Instanța selectată folosește datele firmei și seriile corecte.
- Dacă ai emis o factură cu acordul contabilului, aceasta apare în lista instanței potrivite.