Sari la conținutul principal

Programează importul comenzilor

Folosește un import programat când un sistem extern publică periodic comenzile într-un fișier disponibil la aceeași adresă URL. Pentru acest flux ai nevoie de aplicația Importuri programate de comenzi. Dacă ai un fișier local sau faci o singură migrare, folosește în schimb importul unic de comenzi.

Un import programat poate crea comenzi noi, dar nu este folosit pentru modul Actualizează numai comenzile existente. Sursa, asocierea coloanelor, regulile și efectele sunt păstrate și refolosite la fiecare rulare.

Începe cu automatizarea inactivă

Validează mai întâi un fișier mic și salvează automatizarea cu setarea Activa dupa salvare dezactivată. Chiar și o rulare manuală de test poate crea comenzi, modifica stocul sau trimite evenimente către sisteme externe, conform opțiunilor de procesare salvate.

Creează automatizarea​

  1. Instalează și activează aplicația Importuri programate de comenzi din pagina deschisă prin linkul de mai sus.
  2. Accesează pagina Automatizări import comenzi și apasă Creează automatizare.
  3. În pasul Fișier de import, selectează URL fișier extern, introdu adresa fișierului și configurează accesul la sursă, dacă este necesar.
  4. Parcurge Asociază coloanele și Reguli de import. Alege Creează comenzi noi și verifică mapările, regulile de transformare și opțiunile de procesare care vor fi refolosite.
  5. În Confirmă datele, verifică rezultatul validării. Pentru configurarea inițială poți alege Doar validează, astfel încât fluxul să se încheie fără să creeze comenzi.
  6. În pasul final, apasă Automatizează acest import și completează numele automatizării.
  7. Dezactivează setarea Activa dupa salvare, apoi alege programul: orar, zilnic sau săptămânal.
  8. Apasă Salvează automatizarea.

Poți păstra cel mult cinci automatizări pentru importul comenzilor în același magazin.

Testează și activează programul​

  1. Revino la pagina Automatizări import comenzi.
  2. Pentru automatizarea creată, deschide acțiunile și alege Verifică și rulează.
  3. Controlează sursa, maparea și regulile, apoi verifică din nou rezultatul din Confirmă datele.
  4. Alege Validează și importă numai când fișierul de test este pregătit să creeze comenzi reale.
  5. După finalizare, verifică numărul rândurilor importate, omise și eșuate și deschide comenzile create.
  6. Elimină comenzile de test din fișierul oferit la URL sau pregătește următorul lot, apoi activează automatizarea din coloana Status.

După activare, coloanele Ultima rulare, Următoarea rulare și Ultimul rezultat te ajută să confirmi că programul continuă să funcționeze.

Administrează rulările​

Din lista automatizărilor poți:

  • folosi Rulează acum pentru o rulare imediată;
  • alege Verifică și rulează pentru a controla sursa și regulile înainte de procesare;
  • edita numele, statusul și programul;
  • deschide Istoric pentru rezultatele și diagnosticarea rulărilor recente;
  • dezactiva automatizarea fără să îi ștergi configurația;
  • șterge automatizarea împreună cu istoricul rulărilor ei.

Nu poți porni încă o rulare cât timp importul aceleiași automatizări este deja în coadă sau în desfășurare.

Dacă automatizarea nu mai rulează​

Verifică mai întâi în Istoric ultima rulare și mesajul afișat:

  • dacă fișierul nu poate fi descărcat, verifică adresa URL, accesul la sursă și dacă fișierul este disponibil permanent;
  • dacă rezultatul este Parțial sau Eșuat, verifică rândurile omise și eșuate, apoi corectează fișierul sursă;
  • dacă apare Necesită atenție și automatizarea este inactivă, remediază cauza, rulează din nou verificarea și reactiveaz-o;
  • dacă acțiunile de creare, editare sau rulare lipsesc, verifică dacă aplicația Importuri programate de comenzi este încă activă.

Dacă sursa este accesibilă și datele sunt corecte, dar rularea continuă să eșueze, contactează echipa de suport MerchantPro și indică numele automatizării, data și ora rulării și mesajul exact din istoric. Nu trimite parola sau datele de autentificare ale sursei.

Verifică automatizarea​

  • următoarea rulare este calculată pentru programul ales;
  • o rulare manuală preia fișierul curent și creează numai comenzile așteptate;
  • rândurile omise sau eșuate pot fi explicate din istoricul rulării;
  • stocurile, evenimentele ERP, fluxurile de lucru și webhook-urile sunt afectate numai conform opțiunilor salvate.
Citește și