Sari la conținutul principal

Depozite și gestiuni multiple

Aplicația Gestiuni multiple îți permite să administrezi separat stocul pentru mai multe depozite, magazine fizice sau alte locații. În loc să păstrezi o singură cantitate de stoc pentru un produs, poți urmări și actualiza cantități diferite pentru fiecare depozit.

Aplicație necesară

Funcția este disponibilă când aplicația Gestiuni multiple este activă în magazin. O poți instala și activa din pagina aplicației.

Cum administrezi stocul după activarea gestiunilor multiple​

După activarea aplicației, stocul nu mai este urmărit doar ca o cantitate unică pe produs, ci separat pentru fiecare depozit. Aceste valori pot fi administrate din zone precum Administrare stocuri și pagina de editare a produsului.

La configurarea inițială, stocul existent este alocat depozitului inițial sau implicit. Ulterior, poți redistribui cantitățile între depozite.

În funcție de setările aplicației, poți configura:

  • depozitele active;
  • depozitul implicit;
  • depozitul folosit pentru retururi;
  • regula după care comenzile consumă stocul;
  • ordinea de prioritate a depozitelor, dacă regula de alocare folosește această prioritate.

Configurează fiecare depozit și regulile de alocare a stocului​

Pentru fiecare depozit poți stabili cum este identificat și cum participă la calculul și consumul stocului:

  • Referinta interna: denumirea folosită în dashboard, importuri și rapoarte.
  • Denumire afisata in magazin: numele vizibil pentru clienți, dacă magazinul afișează depozitul.
  • Identificator ERP: codul folosit pentru asocierea depozitului cu locația corespunzătoare dintr-un sistem ERP. Vezi și cum sunt corelate datele între MerchantPro și ERP.
  • Permite stocuri: stabilește dacă stocul din depozit este inclus în cantitatea disponibilă a produsului.
  • Procesare comenzi: stabilește dacă stocul din acest depozit poate fi folosit pentru comenzile online.
  • locația: identifică poziția depozitului și poate fi folosită în regulile de alocare bazate pe distanță.
  • Punct ridicare comenzi: asociază depozitul cu o metodă de ridicare. Când clientul alege acel punct, stocul este alocat cu prioritate din depozitul asociat.

De exemplu, poți dezactiva Permite stocuri pentru o locație al cărei stoc nu trebuie inclus în disponibilitatea generală sau Procesare comenzi pentru un showroom ori un depozit de rezervă din care nu livrezi comenzile online.

Din setările aplicației poți stabili regula după care MerchantPro alege depozitele din care se consumă stocul:

  • Prioritate de alocare: folosește ordinea configurată a depozitelor, de exemplu pentru a consuma mai întâi stocul depozitului principal.
  • Distanța până la client: încearcă să aloce stocul din depozitele apropiate de adresa clientului.
  • Cel mai mic număr de depozite necesare: încearcă să acopere comanda folosind cât mai puține depozite, pentru a reduce împărțirea ei între mai multe locații.

Configurează depozitele și regulile de alocare​

  1. Deschide pagina aplicației Gestiuni multiple și intră în configurare.
  2. Adaugă depozitele de care ai nevoie.
  3. Pentru fiecare depozit, completează informațiile de identificare și configurează dacă poate păstra stoc și poate fi folosit pentru procesarea comenzilor.
  4. Dacă este cazul, completează identificatorul ERP, locația sau punctul de ridicare asociat.
  5. Selectează depozitul implicit și, dacă este necesar, depozitul în care vor fi înregistrate retururile.
  6. Alege regula după care MerchantPro alocă stocul comenzilor: după prioritatea depozitelor, distanța față de client sau folosind cât mai puține depozite.
  7. Dacă folosești alocarea după prioritate, stabilește și ordinea depozitelor.
  8. Apasă Salveaza.

Actualizează separat stocul fiecărui depozit​

După configurarea depozitelor, accesează Inventar > Administrare stocuri. Pentru fiecare produs sau variantă vei vedea cantitățile disponibile separat pe depozite. Modifică stocul în dreptul depozitului corespunzător.

Poți actualiza aceleași valori și din pagina de editare a produsului. Pentru modificări aplicate unui număr mare de produse, folosește importul de inventar și completează în fișier coloanele corespunzătoare fiecărui depozit.

Cum sunt folosite depozitele în comenzi și retururi​

La plasarea unei comenzi, MerchantPro alocă și scade stocul din depozitele eligibile conform regulii configurate în aplicație. Dacă ai definit un depozit pentru retururi, produsele returnate pot fi repuse în stocul acestuia, în funcție de modul în care este procesat returul.

În magazin, disponibilitatea produsului este calculată pe baza stocurilor luate în considerare și a setărilor de inventar. În mod obișnuit, clientul nu selectează depozitul din care va fi livrată comanda. Alegerea devine relevantă doar în fluxuri dedicate, de exemplu printr-o personalizare sau prin asocierea cu un punct de ridicare.

Citește și