Administrare stocuri
Pagina Administrare stocuri este locul în care actualizezi rapid cantitățile disponibile pentru mai multe produse, fără să intri în fiecare fișă de produs. Modificările făcute aici se aplică produselor din catalog și pot influența imediat disponibilitatea lor în magazin.
Dacă folosești aplicația Gestiuni multiple, stocul este afișat și poate fi administrat separat pentru fiecare depozit.
Ce controlezi din Administrare stocuri
În pagina Inventar > Administrare stocuri vezi produsele și variantele lor, împreună cu informațiile relevante pentru stoc. În funcție de configurarea magazinului, poți lucra cu:
- cantitatea de stoc pentru produs sau variantă;
- stocul separat pe depozite, când aplicația Gestiuni multiple este activă;
- controlul stocului pentru produs, prin comutatorul care activează sau dezactivează urmărirea cantității;
- filtre pentru produse cu stoc, fără stoc sau pentru toate produsele;
- acțiunea Importa pentru actualizări bulk și Exporta pentru descărcarea datelor de inventar.
Dacă urmărirea stocului este dezactivată pentru un produs, MerchantPro îl tratează ca produs cu stoc nelimitat în zona de inventar. În listă, acest lucru este indicat prin simbolul ∞.
Înțelege produsele care preiau stocul
Un produs sau o variantă poate fi configurat să folosească stocul altui produs din catalog. În fișa produsului, această asociere apare în câmpul Produs de la care sa se preia stocul. În lista de produse sau în inventar, stocul poate fi înlocuit de un link către ID-ul produsului sursă.
Când asocierea este activă, disponibilitatea se bazează pe stocul sursei. Pentru a schimba cantitatea, deschide produsul indicat de link și actualizează-i stocul. Elimină asocierea numai dacă produsul trebuie să revină la un stoc administrat separat.
Actualizează stocul din lista de inventar
- Deschide Inventar > Administrare stocuri.
- Folosește filtrele sau căutarea pentru a găsi produsul sau varianta.
- Modifică valoarea din coloana de stoc. Dacă folosești gestiuni multiple, actualizează cantitatea pentru depozitul potrivit.
- Verifică dacă produsul are controlul stocului activ, atunci când vrei ca disponibilitatea să fie limitată de cantitatea introdusă.
- După actualizare, verifică produsul în magazin, mai ales dacă stocul a ajuns la zero.
Actualizările făcute aici schimbă stocul disponibil pentru comenzile viitoare. Ele nu modifică automat comenzile deja plasate.
Actualizează stocul din fișa produsului
Poți administra stocul și din fișa produsului, atunci când faci modificări punctuale la un singur produs.
- Deschide Catalog > Produse și intră în produsul dorit.
- Mergi la zona de inventar din formular.
- Activează sau dezactivează controlul stocului, după caz.
- Completează cantitatea de stoc sau cantitățile pe depozite.
- Salvează produsul.
Pentru produsele cu variante, stocul se poate administra la nivel de variantă. Dacă produsul are controlul stocului activ, valoarea disponibilă este folosită la verificarea disponibilității în coș și la plasarea comenzilor.
Pentru produse vândute în cantități fracționare, configurează mai întâi unitatea de măsură, precizia și pasul cantității, apoi verifică stocul și comportamentul coșului.
Efecte în magazin și în comenzi
Stocul influențează dacă un produs poate fi cumpărat, cum este marcat în magazin și ce informații sunt afișate clientului. Comportamentul exact depinde de setările de inventar:
- dacă produsele fără stoc rămân afișate în magazin;
- dacă magazinul permite comenzi peste stocul disponibil;
- cum este marcat un produs fără stoc;
- dacă este afișată cantitatea fizică sau doar o informație limitată despre stoc;
- când se eliberează stocul rezervat de comenzi.
Verifică aceste reguli în Setări magazin > Inventar înainte de modificări mari de stoc, pentru că aceeași cantitate poate avea efecte diferite în funcție de configurare.
Când folosești importul
Folosește importul de inventar când ai multe cantități de actualizat sau când primești un fișier de la furnizor, ERP sau alt sistem. Importul poate identifica produsele după ID produs, SKU sau EAN și poate actualiza rapid stocurile. Verifică identificatorii din fișier și criteriul de potrivire ales înainte de import, ca să eviți asocierea cantităților cu alte produse. Dacă stocul este preluat printr-un conector, vezi cum se sincronizează produsele, prețurile și stocurile.
După un import mare, verifică cel puțin câteva produse în Administrare stocuri și în magazin, ca să confirmi că fișierul a fost potrivit corect cu produsele.