Sari la conținutul principal

Importă inventar

Importul de inventar actualizează rapid stocurile produselor existente, fără să editezi fiecare produs separat. Este potrivit când primești un fișier de la furnizor, lucrezi cu multe produse sau vrei să refaci stocurile după un export verificat.

Importul se face din pagina de inventar și folosește un fișier CSV, XLS sau XLSX. Produsele sunt identificate după ID produs, SKU sau EAN. Pentru produsele găsite, cantitatea din fișier înlocuiește stocul existent; nu se adaugă la acesta.

Verifică fișierul înainte de import

Importul modifică simultan stocurile mai multor produse. Fă mai întâi un export al inventarului curent și păstrează o copie a fișierului de import. Verifică atent valorile dacă folosești mai multe gestiuni sau ai stoc rezervat pentru comenzi.

Pregătește fișierul pentru import​

Pornește de la un export de inventar sau de la exemplul disponibil în formularul de import. Păstrează denumirile coloanelor și modifică doar valorile pe care vrei să le actualizezi.

Fișierul trebuie să conțină un identificator pentru fiecare produs și coloana de stoc:

  • ID produs, SKU sau EAN, în funcție de identificatorul ales la import;
  • Stoc, dacă magazinul folosește o singură gestiune;
  • câte o coloană de stoc pentru fiecare depozit, dacă magazinul folosește gestiuni multiple.

În magazinele cu gestiuni multiple, folosește structura exportată din MerchantPro sau exemplul din formular. Așa păstrezi denumirile coloanelor pentru depozite exact cum le așteaptă importul.

Importă stocurile din fișier​

  1. Accesează Inventar > Administrare stocuri.
  2. Dacă vrei să verifici structura fișierului, apasă Exporta și descarcă un fișier de inventar.
  3. Apasă Importa.
  4. Alege identificatorul după care MerchantPro va potrivi rândurile din fișier cu produsele din magazin: ID produs, SKU sau EAN.
  5. Încarcă fișierul CSV, XLS sau XLSX.
  6. Activează Include stoc rezervat doar dacă valorile din fișier reprezintă stocul total, inclusiv unitățile rezervate pe comenzi care nu au fost încă expediate.
  7. Apasă Importa fisier.

Importul rulează în fundal. După finalizare, vei primi o notificare în panoul de control.

Verifică stocurile după import​

  • Deschide din nou Inventar > Administrare stocuri și caută câteva produse actualizate.
  • Verifică produsele fără stoc sau produsele cu stoc mic, dacă acestea sunt importante pentru vânzare.
  • Dacă stocul este afișat în magazin, verifică și pagina unui produs afectat.
  • Dacă apar rânduri omise, verifică identificatorul ales, valorile goale și formatul coloanelor de stoc.
Citește și