Cum creezi și procesezi recepțiile de stoc
Recepțiile de stoc îți permit să înregistrezi marfa primită și să actualizezi cantitățile disponibile în inventar. Poți crea o recepție direct, când marfa a sosit fără să existe o comandă către furnizor, sau o poți porni dintr-o comandă existentă.
Pentru recepțiile de tip Unitati de stoc, inventarul crește cu cantitatea efectiv recepționată. Pentru recepțiile de tip Pachete, recepția este înregistrată, dar stocul produselor nu este modificat.
La primul test, folosește un singur produs și păstrează statusul In asteptare până când verifici depozitul de destinație, cantitatea și celelalte valori preluate. Selectează Receptionata doar pentru marfa intrată efectiv în stoc.
Pentru a folosi recepțiile de stoc, activează aplicația Manager stocuri. Utilizatorii cu permisiunea Vizualizare comenzi pot consulta recepțiile, iar pentru a crea sau procesa o recepție este necesară permisiunea Editare comenzi.
Alege cum vrei să înregistrezi recepția
| Situație | Folosește |
|---|---|
| Marfa a ajuns fără o comandă urmărită în MerchantPro | Adauga receptie marfa |
| Marfa aparține unei comenzi furnizor existente | Receptioneaza din comandă |
Înregistrează o recepție directă de marfă
Folosește acest flux când marfa a ajuns fără să existe o comandă către furnizor în MerchantPro.
- Accesează Inventar > Comenzi furnizor.
- Apasă Adauga receptie marfa.
- Dacă apare alegerea tipului, selectează Unitati de stoc sau Pachete.
- Selectează depozitul în care va fi înregistrată marfa.
- Adaugă produsele manual. Pentru Unitati de stoc, le poți adăuga și prin import CSV, XLS sau XLSX.
- Completează cantitățile și, când câmpul este activ, costul de achiziție.
- Selectează statusul Receptionata dacă marfa a intrat efectiv în depozit sau In asteptare dacă vrei să verifici datele înainte de actualizarea stocului.
- Completează opțional data estimată și nota internă, apoi apasă Salveaza.
Alternativ, poți crea sau completa o recepție și din Catalog > Produse:
- Selectează cel mult 250 de produse.
- Accesează Alte actiuni > Adauga receptie marfa.
- Alege tipul Unitati de stoc sau Pachete.
- Alege dacă vrei să creezi o recepție nouă sau să adaugi produsele într-o recepție existentă, compatibilă și aflată în așteptare.
Pentru Unitati de stoc, produsele multivariante sunt adăugate la nivel de
variantă. Pentru Pachete, fiecare produs este adăugat ca o singură linie.
Produsele noi pornesc cu cantitatea 1, iar dacă un produs există deja în
recepție, cantitatea sa este mărită.
Pentru Unitati de stoc, confirmarea recepției crește inventarul cu cantitatea înregistrată în depozitul selectat. Costurile sau prețurile introduse în recepție pot actualiza și valorile corespunzătoare ale produsului. Recepțiile de tip Pachete nu modifică inventarul. Înainte să alegi Receptionata, verifică tipul recepției, depozitul, produsele, cantitățile și valorile introduse.
Recepționează marfa pentru o comandă către furnizor
- Deschide comanda din Inventar > Comenzi furnizor.
- Apasă Receptioneaza pentru a introduce cantitățile primite pentru fiecare produs sau Receptie integrala dacă ai primit toate cantitățile rămase.
- Pentru o recepție parțială, completează în câmpul De receptionat doar cantitatea primită efectiv.
- Apasă Receptioneaza selectia.
- Verifică statusul comenzii, procentul recepționat și actualizarea stocului.
După o recepție parțială, cantitățile rămase pot fi recepționate ulterior. Statusul comenzii devine Primita partial, iar după recepționarea tuturor cantităților se schimbă în Receptionata.
De exemplu, dacă ai comandat 10 unități și ai primit doar 6, introdu 6 la De
receptionat. Pentru Unitati de stoc, inventarul crește cu 6, iar cele 4
unități rămase pot fi recepționate ulterior. Pentru Pachete, recepția
actualizează progresul comenzii fără să modifice inventarul.
Administrează recepțiile existente
În lista recepțiilor poți căuta o înregistrare după referință sau notă și poți folosi filtre precum statusul, furnizorul sau depozitul, dacă sunt disponibile. În funcție de statusul recepției, poți:
- edita informațiile și produsele;
- exporta produsele;
- duplica recepția;
- anula o recepție aflată încă In asteptare.
Istoricul recepției îți arată produsele adăugate, cantitățile recepționate și principalele modificări făcute pe parcurs.
Verifică diferențele dintre recepție și stoc
Dacă stocul rezultat nu corespunde cantității recepționate:
- Verifică tipul recepției: Unitati de stoc sau Pachete. Recepțiile de tip Pachete nu modifică inventarul.
- Confirmă depozitul și statusul recepției.
- Compară valoarea din De receptionat cu cantitatea primită efectiv.
- Consultă istoricul recepției și, dacă funcția este activă, Inventar > Istoric modificari stoc pentru a vedea ultimele schimbări înregistrate.
- Pentru Unitati de stoc, verifică și dacă recepția a actualizat costul sau prețul produsului.
Dacă diferența persistă, contactează echipa de suport MerchantPro și transmite ID-ul recepției, depozitul, codul produsului și cantitatea așteptată comparativ cu cea afișată.
Verifică actualizarea corectă a recepției
- Depozitul de destinație este cel corect.
- Pentru Unitati de stoc, inventarul a crescut doar cu cantitatea recepționată.
- Pentru Pachete, inventarul nu a fost modificat.
- Cantitățile nerecepționate apar în continuare la De receptionat.
- Costurile și prețurile produselor au rămas corecte.