Cum creezi și administrezi comenzile furnizor
Comenzile către furnizori te ajută să urmărești produsele comandate pentru aprovizionare, furnizorul de la care le achiziționezi și cantitățile care urmează să fie recepționate. După ce creezi comanda, o poți trimite furnizorului și poți înregistra ulterior marfa primită, integral sau în mai multe recepții.
Pentru comenzile de tip Unitati de stoc, fiecare recepție actualizează stocul cu cantitatea primită. Comenzile de tip Pachete nu modifică inventarul.
Pentru primul test, creează o comandă cu un singur produs și păstrează statusul In asteptare. Înainte să trimiți comanda sau să înregistrezi recepția, verifică furnizorul, depozitul de destinație și cantitățile introduse.
Pentru a folosi comenzile către furnizori, activează aplicația Manager stocuri și setarea Disponibilitate camp Furnizori din Setari > Setari catalog. Creează apoi furnizorii și asociază produsele cu aceștia dacă vrei să folosești adăugarea automată. Permisiunea Vizualizare comenzi permite consultarea informațiilor, iar pentru creare și modificare este necesară permisiunea Editare comenzi.
Comandă furnizor sau recepție directă
| Situație | Folosește |
|---|---|
| Marfa a fost solicitată și urmează să ajungă | Adauga comanda furnizor |
| Marfa a ajuns deja și nu ai nevoie de etapa de comandă | Adauga receptie marfa |
Creează o comandă către furnizor
- Accesează Inventar > Comenzi furnizor.
- Apasă Adauga comanda furnizor.
- Dacă apare alegerea tipului, selectează Unitati de stoc sau Pachete, după modul în care faci aprovizionarea.
- Selectează furnizorul și depozitul în care urmează să fie recepționată marfa.
- Completează data estimată de recepție, dacă o cunoști.
- La Sursa produse, alege Alege produsele manual sau Adauga automat produsele furnizorului.
- Adaugă produsele și cantitățile comandate. Completează costul de achiziție dacă acest câmp este activ.
- Păstrează statusul In asteptare cât timp marfa nu a fost recepționată. Poți adăuga o notă internă, apoi apasă Salveaza.
Dacă folosești tipul Pachete, completează și numărul de unități incluse într-un pachet. Opțiunea apare numai când fluxul pe pachete este activ pentru aplicație.
Crearea unei comenzi către furnizor nu mărește automat stocul. Pentru comenzile de tip Unitati de stoc, inventarul este actualizat când înregistrezi recepția mărfii. Poți recepționa întreaga cantitate comandată sau doar cantitatea primită, iar stocul crește corespunzător în depozitul selectat. Pentru comenzile de tip Pachete, recepția este înregistrată, dar inventarul produselor nu este modificat. Păstrează comanda cu statusul In asteptare până când începi să înregistrezi marfa primită.
Adaugă rapid produsele în comandă
Când alegi adăugarea automată, poți selecta produsele asociate furnizorului în funcție de situația stocului:
- toate produsele furnizorului;
- produsele cu stoc redus;
- produsele fără stoc;
- produsele incluse în comenzi aflate în așteptare.
Pentru comenzile de tip Unitati de stoc, poți adăuga produse și prin import CSV, XLS sau XLSX. Fișierul trebuie să identifice produsele prin SKU, EAN, ID produs sau ID variantă și poate include cantitatea și costul de achiziție.
După import, verifică eventualele avertismente și rândurile omise înainte să salvezi comanda.
Gestionează și urmărește comanda către furnizor
Din listă sau din pagina de detaliu poți:
- modifica produsele și informațiile comenzii;
- folosi Trimite email pentru a transmite comanda furnizorului, cu opțiunea de a atașa documentul PDF;
- folosi Exporta produse pentru a descărca liniile selectate într-un fișier;
- duplica o comandă existentă;
- anula comanda înainte de finalizarea recepției;
- recepționa integral sau doar cantitățile primite.
Statusurile In asteptare, Primita partial, Receptionata și Anulata îți arată stadiul comenzii. Procentul recepționat și istoricul comenzii te ajută să urmărești progresul.
De exemplu, dacă ai comandat 10 unități și recepționezi 6, statusul devine Primita partial, iar cele 4 unități rămase pot fi recepționate ulterior. Pentru comenzile de tip Unitati de stoc, stocul crește cu cantitatea recepționată. Pentru comenzile de tip Pachete, recepția actualizează progresul comenzii fără să modifice inventarul.
Dacă furnizorul sau produsul nu poate fi selectat
- Verifică dacă funcția Furnizori este activă și dacă furnizorul a fost creat.
- Dacă folosești adăugarea automată, confirmă că produsul este asociat furnizorului respectiv.
- Dacă adaugi produsele prin import, verifică identificatorii folosiți în fișier: SKU, EAN, ID produs sau ID variantă. Consultă și mesajele pentru eventualele rânduri omise.
- Verifică depozitul selectat și tipul comenzii: Unitati de stoc sau Pachete.
Dacă problema persistă, contactează echipa de suport MerchantPro și transmite referința comenzii, furnizorul, depozitul și codul produsului implicat. Evită să trimiți documente comerciale sau alte date care nu sunt necesare pentru verificare.
Verifică datele comenzii și actualizarea stocului
- Furnizorul și depozitul de destinație sunt corecte.
- Produsele și cantitățile corespund comenzii transmise.
- Statusul rămâne In asteptare cât timp marfa nu a fost recepționată.
- Inventarul se modifică doar pentru Unitati de stoc și doar cu cantitatea recepționată; recepțiile de tip Pachete nu îl modifică.
- După o recepție parțială, cantitatea rămasă poate fi recepționată ulterior.