Sari la conținutul principal

Configurează integrarea Oblio

Integrarea Oblio permite emiterea facturilor pentru comenzile MerchantPro în Oblio și, opțional, actualizarea stocurilor și prețurilor produselor în MerchantPro. Dacă folosești descărcarea de gestiune, emiterea sau corectarea unei facturi poate modifica și stocul din Oblio.

Documentele fiscale sunt create și administrate în Oblio. În comanda din MerchantPro poți vedea factura asociată, descărca PDF-ul și folosi acțiunile disponibile prin integrare.

Stabilește sursa datelor

Activarea actualizării de preț sau stoc permite datelor din Oblio să suprascrie valorile corespunzătoare din MerchantPro. Verifică pe un singur produs înainte să activezi fluxul pentru întregul catalog.

Pregătește datele Oblio​

Ai nevoie de emailul contului Oblio, de cheia API și de codul fiscal al firmei; codul fiscal se completează în câmpul Societate. Confirmă și dacă societatea este plătitoare de TVA.

Instalează aplicația​

  1. Accesează Aplicatii > Toate aplicatiile > Oblio.
  2. Apasă Instaleaza aplicatia.
  3. Completează Email, API key și Societate cu datele contului și ale firmei.
  4. Confirmă opțiunea Platitor de TVA.
  5. Activează numai modulele necesare: facturi, stoc și/sau actualizarea prețului.
  6. Selectează identificatorul produselor și continuă la gestiuni și facturi.
  7. Salvează configurația.

Configurează produsele și sincronizarea​

Alege dacă valoarea codului produsului din Oblio corespunde cu SKU sau cu EAN în MerchantPro. Produsele fără o corespondență exactă sunt omise.

Opțiunea EAN apare numai dacă identificatorul EAN este activat în Setari > Setari catalog; altfel, folosește SKU.

  • Stocul Oblio este preluat în MerchantPro din oră în oră.
  • Când modulul de stoc este instalat, MerchantPro creează și o notificare Oblio pentru actualizările de stoc primite între rulările periodice.
  • Prețul este preluat din Oblio în MerchantPro din oră în oră când modulul corespunzător este activ. Cota TVA din Oblio stabilește doar dacă prețul primit include TVA; cota TVA a produsului din MerchantPro nu este modificată.
  • Modificările obișnuite făcute direct în catalogul MerchantPro nu sunt trimise ca sincronizare generală către Oblio.

Configurează gestiunile​

  • Dacă magazinul nu folosește aplicația Gestiuni multiple, selectează gestiunea Oblio folosită de integrare.
  • Dacă folosești Gestiuni multiple, asociază fiecare depozit MerchantPro cu o gestiune Oblio distinctă.
  • Opțiunea Fara descarcare de gestiune stabilește dacă emiterea facturii scade stocul în Oblio.
  • Dacă modulul de stocuri este activ în Oblio, selectează sau mapează gestiunile chiar și atunci când nu folosești descărcarea de gestiune.
  • Dacă modulul de stocuri nu este activ în Oblio, importul produselor și actualizarea stocurilor nu pot fi folosite.

Dacă folosești descărcarea de gestiune, verifică înainte de testare că fiecare factură folosește gestiunea corectă.

Configurează factura​

Seria se preia din Oblio și se selectează la emiterea documentului. În setările facturii poți alege numărul de zile până la scadență, limba, mențiunile și modul de afișare a produselor. Mapează taxele MerchantPro 1:1 cu taxele disponibile în Oblio și completează emitentul sau delegatul dacă fluxul firmei le cere.

O mapare de taxă greșită poate produce un document fiscal incorect. Verifică fiecare cotă folosită de produsele și transportul comenzii de test.

Testează integrarea​

  1. Alege un produs de test cu SKU sau EAN identic și o gestiune mapată.
  2. Notează stocul și prețul înainte de prima sincronizare.
  3. Accesează Comenzi și deschide o comandă de test.
  4. Apasă Genereaza factura, selectează Oblio și seria corectă, apoi salvează.
  5. Descarcă PDF-ul și verifică emitentul, clientul, articolele, transportul, taxele și totalul.
  6. Confirmă efectul asupra gestiunii Oblio, dacă descărcarea de gestiune este activă.
  7. Modifică controlat produsul în Oblio și verifică actualizarea în MerchantPro.

Din comandă, integrarea poate descărca, anula, restaura, storna și șterge factura. Disponibilitatea depinde de starea documentului și de răspunsul Oblio; verifică rezultatul în contul furnizorului.

Verifică e-Factura în Oblio​

Setările de transmitere, conexiunea furnizorului și statusurile e-Factura se gestionează în Oblio. După emitere, confirmă acolo dacă documentul a fost trimis și acceptat; existența PDF-ului în comandă nu este o confirmare e-Factura.

Dacă datele nu se sincronizează​

  1. Pentru conectare, verifică Email, API key, Societate și accesul contului Oblio.
  2. Dacă seria lipsește la emitere, confirmă în Oblio că este disponibilă firmei conectate.
  3. Confirmă că modulul pentru stoc sau pentru preț este activ și că modulul de stocuri este activ în contul Oblio.
  4. Verifică alegerea SKU/EAN și codul produsului în Oblio.
  5. Confirmă gestiunea selectată sau maparea 1:1 a depozitelor.
  6. Așteaptă rularea din oră în oră pentru preț; notificarea automată acoperă stocul.
  7. Dacă factura nu apare în comandă, verifică în Oblio dacă a fost emisă înainte să încerci din nou.
  8. Dacă valorile sunt greșite, oprește modulul respectiv înainte să corectezi sursa din Oblio.
Citește și