Sari la conținutul principal

Configurează integrarea FGO

Integrarea FGO permite emiterea facturilor pentru comenzile MerchantPro în FGO și, opțional, preluarea stocurilor din FGO în MerchantPro.

Integrarea nu sincronizează prețurile și nu transmite către FGO modificările obișnuite de stoc făcute în MerchantPro.

Facturile sunt create și administrate în FGO. În comanda din MerchantPro poți vedea documentul asociat, descărca PDF-ul și folosi acțiunile disponibile prin integrare.

Începe cu mediul potrivit

Confirmă cu persoana care ține contabilitatea firma, seriile și mediul în care vei testa. O factură de test creată în mediul real poate consuma un număr fiscal.

Pregătește conexiunea FGO​

Ai nevoie de cheia secretă generată în contul FGO și de codul fiscal al firmei. Dacă folosești un cont de test, pregătește și alegerea corespunzătoare pentru modul Demo.

Instalează aplicația​

  1. Accesează Aplicatii > Toate aplicatiile > FGO.
  2. Apasă Instaleaza aplicatia.
  3. Completează Cheie secreta și Cod fiscal cu datele firmei.
  4. Folosește Activeaza modul Demo pentru a simula tranzactii cu date de test in magazin numai cu datele FGO destinate testării.
  5. Activează Genereaza facturi și/sau sincronizarea stocului.
  6. Dacă magazinul folosește vânzători, selectează vânzătorul cerut de configurație.
  7. Continuă la setările modulelor și finalizează instalarea.

Configurează factura​

Pentru modulul de facturare:

  1. Adaugă seriile FGO pe care utilizatorii le pot selecta la emitere.
  2. Alege dacă FGO salvează clientul și dacă preia telefonul și emailul acestuia.
  3. Stabilește dacă transportul apare pe factură.
  4. Alege moneda magazinului sau moneda clientului, dacă magazinul folosește mai multe monede.
  5. Păstrează denumirea implicită a curierului sau completează o denumire personalizată.
  6. Configurează numele și descrierea produselor afișate pe document.

Nu introduce serii pe care firma sau utilizatorul API nu are dreptul să le folosească în FGO.

Configurează sincronizarea stocului​

Când modulul este activ, MerchantPro preia stocul din FGO din oră în oră. Alege dacă valoarea Cod din FGO corespunde cu SKU sau cu EAN în MerchantPro. Identificatorii trebuie să fie completați și identici în ambele sisteme.

Opțiunea EAN apare numai dacă identificatorul EAN este activat în Setari > Setari catalog; altfel, folosește SKU.

Magazine cu Gestiuni multiple

Sincronizarea stocurilor din FGO nu rulează dacă aplicația Gestiuni multiple este activă în MerchantPro, chiar dacă opțiunea Sincronizeaza stocuri rămâne activată. Integrarea nu permite asocierea depozitelor MerchantPro cu gestiunile din FGO. Poți folosi în continuare integrarea pentru facturare, dar nu pentru sincronizarea stocurilor între mai multe depozite.

Testează integrarea​

  1. Folosește o comandă de test cu date complete și produse identificabile prin SKU sau EAN.
  2. Accesează Comenzi și deschide comanda.
  3. Apasă Genereaza factura și alege FGO și seria corectă.
  4. Salvează, apoi descarcă PDF-ul din comandă.
  5. Verifică firma, seria, clientul, produsele, transportul, moneda, TVA-ul și totalul.
  6. Dacă ai activat stocul, confirmă după următoarea rulare că un produs de test are aceeași cantitate în FGO și MerchantPro.

Din comandă, integrarea poate descărca, anula, storna și șterge factura. O factură poate fi ștearsă numai dacă este ultima emisă prin integrare. FGO nu poate restaura o factură anulată din MerchantPro. Furnizorul poate refuza o acțiune în funcție de starea documentului; verifică întotdeauna rezultatul în FGO.

Verifică e-Factura în FGO​

Conexiunea SPV, regulile de transmitere și statusul e-Factura se configurează și se urmăresc în FGO. Emiterea din MerchantPro nu confirmă singură că documentul a fost transmis sau acceptat de sistemul e-Factura.

Dacă integrarea nu funcționează​

  • Pentru o eroare de conectare, verifică cheia secretă, codul fiscal și starea opțiunii pentru modul Demo.
  • Pentru o serie lipsă, verifică seria atât în configurația MerchantPro, cât și în FGO.
  • Pentru un produs nesincronizat, verifică alegerea SKU/EAN și valoarea Cod din FGO.
  • Dacă aplicația Gestiuni multiple este activă, dezactivează Sincronizeaza stocuri în integrarea FGO și stabilește un alt flux pentru stocuri.
  • Dacă PDF-ul sau acțiunea facturii eșuează, verifică documentul direct în FGO înainte să reîncerci.
Citește și