Sari la conținutul principal

Configurează integrarea Facturis

Integrarea Facturis permite emiterea facturilor pentru comenzile MerchantPro în Facturis și, opțional, actualizarea stocurilor și prețurilor produselor în MerchantPro.

Pentru sincronizarea stocurilor poți folosi actualizarea periodică realizată de integrare și notificările configurate manual în Facturis, care transmit modificările către MerchantPro.

Facturile sunt create și administrate în Facturis. În comanda din MerchantPro poți vedea documentul asociat și folosi acțiunile disponibile prin integrare.

Protejează datele de conectare

Cheia API, utilizatorul, parola și cheia de notificare oferă acces integrării. Nu le include în capturi de ecran și nu le transmite în conversații publice.

Pregătește datele Facturis​

Ai nevoie de:

  • cheia API Facturis;
  • utilizatorul și parola contului;
  • codul fiscal al firmei;
  • o cheie secretă aleasă pentru notificările de stoc, dacă activezi acest flux.

Instalează aplicația​

  1. Accesează Aplicatii > Toate aplicatiile > Facturis.
  2. Apasă Instaleaza aplicatia.
  3. Completează cheia API, utilizatorul, parola și codul fiscal.
  4. Activează modulele necesare: facturi, stoc și/sau actualizarea prețului.
  5. Dacă activezi stocul, completează cheia secretă pentru notificări.
  6. Alege identificatorii produselor și continuă la setările facturii.
  7. Salvează configurația.

Configurează stocurile și prețurile​

Alege separat identificatorul din Facturis și cel din MerchantPro. Integrarea poate folosi SKU sau EAN, iar valorile trebuie să coincidă exact.

Opțiunea EAN apare numai dacă identificatorul EAN este activat în Setari > Setari catalog; altfel, folosește SKU.

  • Stocul este preluat din Facturis în MerchantPro din oră în oră când modulul este activ.
  • Prețul este preluat din Facturis în MerchantPro din oră în oră când modulul de preț este activ.
  • Integrarea nu preia TVA-ul împreună cu prețul și nu trimite modificările obișnuite de catalog din MerchantPro către Facturis.

Activează notificările de stoc​

MerchantPro afișează un URL de notificare pentru Facturis. Configurează acel URL în Facturis și folosește aceeași cheie secretă în ambele sisteme. Notificarea poate actualiza stocul mai repede decât rularea periodică, dar nu înlocuiește verificarea identificatorilor și a gestiunii.

Verifică gestiunile când folosești Gestiuni multiple​

Integrarea Facturis nu oferă o mapare manuală a gestiunilor în configurarea MerchantPro. Dacă aplicația Gestiuni multiple este activă, denumirea gestiunii din Facturis trebuie să fie identică cu denumirea depozitului corespunzător din MerchantPro. Dacă nu există un depozit cu aceeași denumire, stocul primit pentru acea gestiune nu este actualizat.

Configurează factura​

Pentru emiterea facturilor:

  1. Adaugă seriile Facturis permise pentru firmă.
  2. Alege numărul de zile până la scadență.
  3. Completează mențiunile și datele delegatului, dacă sunt necesare.
  4. Configurează modul în care numele și detaliile produselor apar pe document.

Seria trebuie să existe și să fie disponibilă utilizatorului conectat în Facturis. Verifică exactitatea ei înainte să emiți primul document.

Testează integrarea​

  1. Alege un produs cu identificator identic în cele două sisteme și notează stocul și prețul.
  2. Accesează Comenzi și deschide o comandă de test.
  3. Apasă Genereaza factura, alege Facturis și seria corectă, apoi salvează.
  4. Descarcă PDF-ul și verifică emitentul, clientul, produsele, transportul, TVA-ul și totalul.
  5. Modifică controlat stocul sau prețul în Facturis și verifică actualizarea în MerchantPro.
  6. Dacă folosești Gestiuni multiple, repetă verificarea pentru fiecare gestiune folosită.

Din comandă, integrarea poate descărca, anula și restaura factura. Nu oferă ștergere sau stornare prin acțiunile MerchantPro. Pentru alte corecții, urmează fluxul disponibil în Facturis și confirmă rezultatul înainte să refaci factura.

Verifică e-Factura în Facturis​

Conexiunea, transmiterea și statusurile e-Factura sunt administrate de Facturis. După emiterea din MerchantPro, verifică în Facturis dacă documentul a fost trimis și acceptat.

Dacă sincronizarea nu produce rezultatul așteptat​

  • Pentru conectare, verifică API key, Nume utilizator, Parola și Cod fiscal.
  • Dacă seria lipsește la emitere, confirmă că a fost adăugată corect în configurarea Facturis din MerchantPro și că există în contul furnizorului.
  • Verifică dacă modulul pentru stoc sau preț este activ.
  • Confirmă alegerea SKU/EAN și valoarea exactă în ambele sisteme.
  • Pentru notificări, verifică URL-ul și cheia secretă configurate în Facturis.
  • Dacă folosești Gestiuni multiple, verifică exact denumirile gestiunilor și depozitelor.
  • Dacă factura nu apare în comandă, verifică în Facturis dacă documentul a fost emis înainte să reîncerci.
  • Dacă un preț greșit este suprascris repetat, oprește modulul de preț până corectezi sursa din Facturis.
Citește și