Configurează integrarea Billingo
Integrarea Billingo îți permite să emiți în Billingo factura unei comenzi din MerchantPro. Integrarea disponibilă în prezent nu sincronizează stocurile, prețurile sau alte date de catalog.
Factura este păstrată și administrată de Billingo. În comanda MerchantPro rămân referința documentului, PDF-ul și acțiunile acceptate de integrare.
Integrarea Billingo curentă este o integrare de facturare. Nu oferă setări de identificator, depozit sau sincronizare de stoc și preț. Dacă ai nevoie de un flux de catalog, alege un alt mecanism și testează-l separat.
Pregătește conexiunea Billingo
Generează cheia API în contul Billingo și confirmă că are acces la firma și la blocurile de documente din care vei emite facturile. Pregătește și denumirile metodelor de plată din Billingo pentru maparea din MerchantPro.
Instalează aplicația
- Accesează Aplicatii > Toate aplicatiile > Billingo.
- Apasă Instaleaza aplicatia.
- Introdu cheia API Billingo și continuă.
- Configurează conținutul produselor, transportul, scadența și limba facturii.
- Mapează fiecare metodă de plată MerchantPro folosită în checkout la metoda corespunzătoare din Billingo.
- Finalizează instalarea și salvează aplicația.
Dacă cheia nu este acceptată, regenereaz-o sau verifică drepturile ei în Billingo. Nu publica cheia și nu o include în capturi de ecran.
Configurează conținutul facturii
Poți stabili:
- cum apar numele și descrierea produselor, inclusiv prin șabloanele disponibile;
- dacă transportul este inclus pe factură;
- numărul de zile până la scadență;
- limba implicită, română sau maghiară;
- corespondența dintre metodele de plată MerchantPro și Billingo.
Maparea metodelor de plată este obligatorie pentru emitere. Dacă instalezi mai târziu o metodă nouă de plată în magazin, revino în setările Billingo și adaugă maparea înainte să facturezi comenzile care o folosesc.
Seria este preluată din blocurile de documente disponibile în Billingo și poate fi cerută în formularul de emitere. Selectează blocul aprobat pentru firma și tipul documentului respectiv.
Testează integrarea
- Creează o comandă de test cu o metodă de plată mapată.
- Accesează Comenzi și deschide comanda.
- Apasă Genereaza factura și selectează Billingo și seria solicitată.
- Verifică data facturii, apoi salvează.
- Descarcă PDF-ul și verifică firma, seria, clientul, produsele, transportul, limba, plata, TVA-ul și totalul.
- Confirmă în Billingo că documentul aparține blocului corect.
Din comandă, integrarea poate descărca și anula factura. Nu poate restaura, storna sau șterge documentul prin MerchantPro. Pentru o corecție care nu apare în comandă, urmează fluxul Billingo și verifică rezultatul înainte să emiți un document nou.
Verifică e-Factura în Billingo
MerchantPro nu afișează în configurarea Billingo controale pentru conexiunea sau statusul e-Factura. Configurează obligațiile și transmiterea în contul Billingo și verifică acolo dacă documentul a fost trimis și acceptat.
Dacă factura nu se generează
- Verifică cheia API și accesul la firma Billingo.
- Confirmă că metoda de plată a comenzii are o mapare Billingo.
- Verifică blocul de documente și seria selectată la emitere.
- Controlează datele clientului, produsele, transportul și TVA-ul comenzii.
- Dacă documentul există deja în Billingo, nu îl genera din nou; verifică mai întâi legătura cu comanda.
Pentru stoc sau preț nu există o sincronizare Billingo de depanat în această aplicație. Aceste valori trebuie administrate prin fluxul de catalog ales de magazin.