Alege integrarea externă de facturare
Integrările externe de facturare trimit datele comenzii din MerchantPro către serviciul ales. Documentul fiscal este emis și păstrat de furnizor, iar în comandă rămân legătura cu factura, PDF-ul și acțiunile acceptate de integrare.
Dacă vrei ca MerchantPro să păstreze și să administreze documentele, folosește Facturier, aplicația nativă MerchantPro. Dacă factura a fost emisă separat, fără o integrare activă, o poți încărca manual în comandă.
Confirmă firma, seria, TVA-ul și regulile e-Factura împreună cu persoana care ține contabilitatea. O factură creată pentru test poate consuma un număr fiscal; nu testa în masă înainte să verifici primul document.
Compară emiterea facturilor
| Integrare | Emite din comandă | Setări importante | Acțiuni disponibile din MerchantPro | e-Factura |
|---|---|---|---|---|
| SmartBill | Da | serie la emitere, monedă, scadență, limbă, conținut | descărcare, anulare, restaurare, stornare, ștergerea ultimei facturi | se configurează și se verifică în SmartBill |
| FGO | Da | serii, client, livrare, monedă, curier, conținut | descărcare, anulare, stornare, ștergerea ultimei facturi | se configurează și se verifică în FGO |
| Oblio | Da | serie la emitere, scadență, taxe, limbă, conținut | descărcare, anulare, restaurare, stornare, ștergere | se configurează și se verifică în Oblio |
| Facturis | Da | serie, scadență, mențiuni, conținut | descărcare, anulare, restaurare | se configurează și se verifică în Facturis |
| Billingo | Da | produse, livrare, scadență, limbă, metode de plată | descărcare și anulare | se configurează și se verifică în Billingo |
Acțiunile pot lipsi când starea documentului nu le permite sau când furnizorul refuză operațiunea. Verifică rezultatul și în contul furnizorului.
Compară sincronizarea catalogului
| Integrare | Direcție și date | Declanșare | Identificator | Depozite |
|---|---|---|---|---|
| SmartBill | SmartBill → MerchantPro pentru stoc; MerchantPro → SmartBill la descărcarea gestiunii prin factură | din oră în oră și/sau notificare SmartBill, după opțiunile activate | cod produs SmartBill → SKU sau EAN MerchantPro | o gestiune comună sau mapare 1:1 pentru Gestiuni multiple |
| FGO | FGO → MerchantPro pentru stoc | din oră în oră | Cod FGO → SKU sau EAN MerchantPro | sincronizarea de stoc nu rulează când aplicația Gestiuni multiple este activă |
| Oblio | Oblio → MerchantPro pentru stoc și preț; efect de stoc către Oblio la facturare, dacă descarci gestiunea | din oră în oră; stocul poate veni și prin notificare Oblio | cod produs Oblio → SKU sau EAN MerchantPro | gestiune comună sau mapare 1:1 |
| Facturis | Facturis → MerchantPro pentru stoc și preț | din oră în oră; stocul poate veni și prin URL-ul de notificare configurat în Facturis | SKU sau EAN Facturis → SKU sau EAN MerchantPro | în Gestiuni multiple, denumirea gestiunii trebuie să coincidă exact cu denumirea depozitului |
| Billingo | Nu sincronizează stocuri sau prețuri | — | — | — |
Opțiunea EAN apare în configurarea SmartBill, FGO, Oblio și Facturis numai dacă identificatorul EAN este activat în Setari > Setari catalog. Billingo nu folosește un identificator de produs pentru sincronizare, deoarece nu sincronizează catalogul.
Maparea metodelor de plată este obligatorie numai pentru Billingo. SmartBill are o setare diferită: poți selecta metode MerchantPro pentru care factura să fie marcată automat ca încasată.
Instalează și verifică integrarea
- Alege furnizorul și pregătește datele API cerute de acesta.
- Accesează Aplicatii > Toate aplicatiile, deschide pagina aplicației și apasă Instaleaza aplicatia.
- Activează doar modulele pe care le vei folosi și completează mapările.
- Salvează configurația și corectează orice mesaj despre date API invalide.
- Emite o factură pentru o singură comandă de test.
- Verifică PDF-ul, seria, TVA-ul, totalul și efectul asupra stocului.
- Confirmă separat statusul e-Factura în contul furnizorului.
Pentru a instala sau modifica integrarea, utilizatorul trebuie să aibă acces la setările magazinului. Pentru emiterea și modificarea documentului din comandă, este necesar dreptul de procesare a comenzilor.