Cum configurezi rolurile și permisiunile echipei
Un rol grupează permisiunile necesare pentru un anumit tip de activitate, de exemplu procesarea comenzilor sau administrarea catalogului. Folosește roluri când mai mulți membri ai echipei au aceleași responsabilități și trebuie să primească același nivel de acces. Păstrează permisiunile custom pentru utilizatorii care au nevoie de o combinație diferită de drepturi.
Pentru început, creează un rol doar cu permisiunile necesare și atribuie-l unui singur utilizator de test. Verifică din acel cont ce secțiuni poate accesa și ce acțiuni poate efectua. După ce confirmi că accesul este configurat corect, poți atribui același rol și altor membri ai echipei cu responsabilități similare.
Crearea și modificarea rolurilor necesită acces la administrarea utilizatorilor. Numărul de roluri disponibile poate fi limitat la nivelul contului.
Creează un rol
- Accesează Setari > Utilizatori & Permisiuni > Roluri utilizatori.
- Apasă Adauga rol nou.
- Completează o denumire care descrie responsabilitatea, nu numele unei persoane.
- Selectează permisiunile pentru comenzile și tranzacțiile, catalogul și conținutul, clienții și comunicarea sau administrarea magazinului.
- Apasă Salveaza.
După salvare, rolul poate fi selectat când adaugi sau editezi un utilizator al magazinului.
Modifică un rol existent
- Deschide lista Roluri utilizatori.
- Verifică numărul de utilizatori afișat în dreptul rolului.
- Apasă Editeaza și modifică denumirea sau permisiunile.
- Apasă Salveaza.
Un utilizator asociat unui rol preia permisiunile rolului. Verifică numărul de utilizatori asociați înainte să restrângi sau să extinzi accesul, deoarece modificarea poate schimba ce pot face mai multe persoane.
Alege între rol și permisiuni custom
| Ce vrei să obții | Alege |
|---|---|
| Reutilizezi același acces pentru mai mulți membri ai echipei | Rol |
| Configurezi o combinație unică pentru o singură persoană | Permisiuni custom |
Dacă modifici un rol, noile permisiuni se aplică tuturor utilizatorilor care au acel rol. Dacă modifici permisiunile custom din fișa unui utilizator, schimbarea se aplică doar persoanei respective și nu afectează accesul altor membri ai echipei.
Elimină un rol
Un rol poate fi șters numai când nu mai este asociat niciunui utilizator. Dacă acțiunea este indisponibilă:
- Deschide lista de utilizatori.
- Atribuie persoanelor afectate alt rol sau permisiuni custom.
- Revino în Roluri utilizatori.
- Apasă Sterge și confirmă acțiunea.
Dacă butonul lipsește după eliminarea asocierilor, cere unui administrator să verifice accesul tău la administrarea utilizatorilor și numărul afișat în dreptul rolului.
Verifică rezultatul
- Rolul are o denumire ușor de recunoscut.
- Sunt active numai permisiunile necesare responsabilității respective.
- Utilizatorii asociați pot accesa zonele dorite și nu văd acțiunile sensibile de care nu au nevoie.
- Rolurile nefolosite nu mai au utilizatori asociați înainte de ștergere.