Sari la conținutul principal

Cum verifici contul companiei

MerchantPro poate solicita verificarea companiei înainte de emiterea facturii pentru serviciile cumpărate. Cererea apare în panoul de control atunci când datele societății nu au putut fi confirmate automat și este necesară copia certificatului de înregistrare la Registrul Comerțului.

Înainte să încarci fișierul, compară denumirea, codul fiscal și numărul de înregistrare din formular cu certificatul. Trimiterea documentului pornește verificarea, dar nu modifică automat datele companiei și nu confirmă aprobarea.

Încarcă documentul de verificare​

  1. Urmează linkul din mesajul Confirmare date companie sau accesează direct Actualizare date cont.
  2. Verifică dacă numele societății, codul fiscal și numărul de înregistrare sunt identice cu cele din document.
  3. În secțiunea Informatii companie, găsește câmpul Documente verificare cont.
  4. Încarcă o copie clară a certificatului în format GIF, PNG, JPG, JPEG sau PDF, de maximum 10 MB.
  5. Confirmă acordul solicitat în formular și apasă Salveaza.

După trimitere, pagina afișează mesajul că documentul a fost încărcat și va fi verificat. Acest mesaj confirmă primirea fișierului, nu finalizarea verificării.

Încarcă numai documentul companiei din cont

Documentul trebuie să corespundă societății afișate în Actualizare date cont. Folosește o copie completă și lizibilă și nu încărca documente ale altei companii.

Dacă documentul nu poate fi validat​

Verifică mai întâi dacă fișierul se deschide, este lizibil și conține aceleași date ca formularul. Dacă ai primit o solicitare de corectare, revino în Actualizare date cont, corectează datele și încarcă documentul cerut din nou.

Pagina nu afișează un termen garantat pentru finalizarea verificării. Dacă nu ai primit un rezultat sau un motiv clar pentru respingere, contactează echipa de suport din cont și menționează societatea și tranzacția pentru care se cere verificarea.

Verifică rezultatul​

  • Formularul confirmă încărcarea documentului.
  • Datele societății coincid cu certificatul trimis.
  • Fișierul respectă formatul și limita de 10 MB.
  • Eventualele solicitări de corectare sunt rezolvate cu un document actualizat.
Citește și